EXCEL et son Tableau Croisé Dynamique

Pour comprendre à quoi sert cet outil, le mieux est de s'en servir sur un exemple. Assurons-nous d'abord qu'il n'y a aucune colonne ou ligne qui soit totalement vide. S'il y en a, nous les supprimons. De même, chaque colonne doit avoir un nom. Les colonnes partiellement vides sont acceptables, du moment qu'elles ont un nom dans leur première cellule.

Partons du tableur janv.3.xls nettoyé selon ce qui est dit ci-dessus. Allons dans le menu Données>Rapport de tableau croisé dynamique. Une fenêtre s'ouvre, qui offre plusieurs choix: gardons les choix par défaut ("Liste ou base de données Microsoft Excel" et "Tableau croisé dynamique"). Cliquons ensuite sur [Suivant>]·

L'assistant demande alors quelle est la plage sur laquelle on veut travailler. Plaçons la souris sur la dernière cellule contenant une donnée (ici P165) et tirons-là jusqu'à la première cellule contenant un nom de colonne (ici A1).

La zone est entourée d'un rectangle clignotant. Cliquons encore sur [Suivant>].


Il est plus sage de demander à avoir le tableau croisé sur une nouvelle feuille plutôt que sur la feuille en cours. Après nous être assurés que c'est bien cette option qui est cochée, cliquons sur le bouton [Disposition].

C'est là qu'il va falloir choisir quel bouton "champ" à droite mettre à quel emplacement du diagramme à gauche.

Imaginons que nous souhaitons connaître l'impact des examens complémentaires de radiologie sur les durées de séjour en urgence selon les motifs d'entrée. Prenons le bouton [motif entrée] et faisons-le glisser sur la zone COLONNE. Mettons le bouton [exam compl radio] dans la zone LIGNE. Mettons ensuite [durée séjour urgence] dans la zone DONNEES.

Ce dernier bouton se transforme alors en [Somme de durée...]. Or, nous voulons la moyenne et pas la somme. Cliquons 2 fois sur ce bouton, et choisissons alors Moyenne plutôt que Somme (on pourrait prendre le Maximum, la Variance, etc...). Rajoutons dans la zone DONNEES les durées de consultation et les données avant hospitalisation, et mettons-les en Moyenne (pour avoir un info plus fine).

A la fin nous cliquons sur [OK] et une nouvelle feuille apparaît dans le tableur avec les calculs tout faits. Si l'on met plusieurs boutons dans la zone LIGNE (par exemple [Sexe F] en plus de [exam compl radio]), on a une différenciation supplémentaire sur ce critère.